鼎鹏会议预约管理系统时协助企业、政府机关规范化、电子化管理会议室资源，提高会议室的使用率减少会议组织者的时间，使企业、政府机关的管理水平上一个台阶。

1.相关申请的会议信息在会议室门前的显示屏中同步显示。

2.为与会人员提供邮件及短信提醒功能。

3.实现会议资源、会议配套资源、人员等信息的维护、冲突检查、资源调配等。

4.实现会议计划的编排，记录经费的使用计划和执行情况。提供会议查询，按月、按部门、按会议类型的会议统计功能。

5.方便与企业现有的IT信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。

6.网上申请会议、会议室，并以图表方式呈现，与外部的门禁系统、视频会议系统、OA或BPM系统、AD域集成，短信平台对接，实现会议、会议室的便捷审批、管理。